Qui sommes-nous ?

L’administrateur de vos données personnelles est MEDOS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. Komandytowa, dont le siège social est situé 86-200 Chełmno, ul. Magazynowa 3. Nous avons désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter en écrivant à l’adresse de notre siège social avec la mention « IOD » ou par courriel: medos@serwisiod.pl

Objectif du traitement

Nous traiterons vos données, en fonction de la relation qui nous lie, aux fins suivantes:
  • l’exécution du contrat qui nous lie, ou pour prendre des mesures à votre demande même avant la conclusion du contrat (comme indiqué à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ;
  • La réalisation d’une obligation légale nous incombant, telle que la collecte des données des employés dans un dossier personnel, l’émission et la conservation d’une facture (au sens de l’article 6, paragraphe 1, point c), du RODO) ;
  • la réalisation de notre objectif légitime, qui peut être le traitement de la correspondance, l’établissement de relevés et de statistiques, la commercialisation de nos services, l’établissement, la défense ou les recours dans le cadre des réclamations (comme indiqué à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RODO) ;
  • le traitement de votre demande d’emploi ou la conservation des données liées à votre demande, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RODO.

Partageons-nous vos données avec qui que ce soit ?

Vos données peuvent être partagées avec d’autres entités dans trois cas spécifiques:
  • nous y sommes obligés par la loi (autorités administratives publiques, NFZ, ZUS, etc.),
  • nous avons conclu un accord de délégation (avec des entités qui nous fournissent divers services et soutiens),
  • le transfert est fondé sur notre objectif légitime (par exemple : établir, défendre ou poursuivre une réclamation).

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En fonction de la relation entre nous, vos données peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, c’est-à-dire pour la préparation de la documentation des contrats et des commandes pendant 5 ans, pour les données des employés pendant 50 ans après la fin du contrat de travail, pour l’établissement, la défense ou les recours dans le cadre des réclamations, la période jusqu’à la prescription des réclamations (généralement 5 ans), lorsque nous avons émis une facture pour vous ou l’avons reçue de vous - pendant une période de 5 ans à partir du 1er janvier de l’année suivant l’année au cours de laquelle la facture a été émise.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de nous soumettre une demande:
  • l’accès et la rectification des données vous concernant,
  • l’effacement, mais dans les cas visés à l’article 17 du RODO,
  • dans les cas prévus à l’article 18 du RODO, de restreindre le traitement de vos données,
  • la reconnaissance de votre objection au traitement visé à l’article 21 du RODO,
  • le transfert des données que nous traitons dans des systèmes informatiques dans le cadre de l’exécution d’un contrat.

Dépôt d’une plainte

Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles a porté atteinte à vos droits et libertés, vous pouvez déposer une plainte auprès du président de l’autorité de protection des données.

Pourquoi voulons-nous traiter vos données ?

Dans certains cas (exécution d’un contrat), la communication des données est volontaire, mais nécessaire à la réalisation de l’objectif. Dans d’autres cas (emploi, émission ou conservation de factures), la fourniture de données à caractère personnel est requise par la loi et le non-respect de cette obligation entraînera un refus d’agir de notre part. Lorsque vous nous écrivez, vous nous fournissez des données volontairement et le traitement de ces données est dans notre intérêt légitime, si vous attendez une réponse, le fait de ne pas fournir de données entraînera l’absence de réponse. Pour les autres finalités, le traitement est basé sur les données déjà obtenues.

Faites-vous l’objet d’un profilage sur la base des données que vous avez fournies ?

Nous n’entreprenons pas d’activités de profilage via des systèmes informatiques. Les décisions ne sont pas non plus prises par les systèmes informatiques sur la base des données qui nous sont fournies.

Traitement fondé sur le consentement

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, veuillez noter que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais avec effet au moment du retrait.

Obtenons-nous des données de sources autres que par la personne à qui elles appartiennent ?

Dans certains cas, nous obtenons des données de sources autres que par la personne à laquelle elles appartiennent. Il s’agit de situations où nous obtenons des données à partir de bases de données accessibles au public ou auprès d’autres personnes.

Quelles clauses de consentement utiliser dans un CV ?

Si vous nous envoyez votre CV en réponse à un recrutement spécifique que nous menons actuellement, nous n’avons pas besoin d’un consentement supplémentaire pour traiter vos données à caractère personnel, mais nous demandons également que votre CV ne contienne rien de plus que : le prénom, le nom, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), le niveau d’étude (le niveau le plus élevé, et lorsque cela peut être pertinent pour le processus de recrutement, également les formations supplémentaires), l’historique des emplois précédents (incluant de préférence les fonctions effectivement exercées).

Si vous souhaitez que nous conservions votre CV plus longtemps, veuillez inclure la clause suivante : « Je consens au traitement de mes données personnelles fournies dans ce CV en vue de leur inclusion dans une base de données de candidats potentiels à un emploi. »