L’administrateur de vos données personnelles est MEDOS Paweł Buławka spółka komandytowa, dont le siège social est situé 86-200 Chełmno, ul. Magazynowa 3. Nous avons désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter en écrivant à l’adresse de notre siège social avec la mention « IOD » ou par courriel: medos@serwisiod.pl
En fonction de la relation entre nous, vos données peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, c’est-à-dire pour la préparation de la documentation des contrats et des commandes pendant 5 ans, pour les données des employés pendant 50 ans après la fin du contrat de travail, pour l’établissement, la défense ou les recours dans le cadre des réclamations, la période jusqu’à la prescription des réclamations (généralement 5 ans), lorsque nous avons émis une facture pour vous ou l’avons reçue de vous - pendant une période de 5 ans à partir du 1er janvier de l’année suivant l’année au cours de laquelle la facture a été émise.
Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles a porté atteinte à vos droits et libertés, vous pouvez déposer une plainte auprès du président de l’autorité de protection des données.
Dans certains cas (exécution d’un contrat), la communication des données est volontaire, mais nécessaire à la réalisation de l’objectif. Dans d’autres cas (emploi, émission ou conservation de factures), la fourniture de données à caractère personnel est requise par la loi et le non-respect de cette obligation entraînera un refus d’agir de notre part. Lorsque vous nous écrivez, vous nous fournissez des données volontairement et le traitement de ces données est dans notre intérêt légitime, si vous attendez une réponse, le fait de ne pas fournir de données entraînera l’absence de réponse. Pour les autres finalités, le traitement est basé sur les données déjà obtenues.
Nous n’entreprenons pas d’activités de profilage via des systèmes informatiques. Les décisions ne sont pas non plus prises par les systèmes informatiques sur la base des données qui nous sont fournies.
Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, veuillez noter que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais avec effet au moment du retrait.
Dans certains cas, nous obtenons des données de sources autres que par la personne à laquelle elles appartiennent. Il s’agit de situations où nous obtenons des données à partir de bases de données accessibles au public ou auprès d’autres personnes.
Si vous nous envoyez votre CV en réponse à un recrutement spécifique que nous menons actuellement, nous n’avons pas besoin d’un consentement supplémentaire pour traiter vos données à caractère personnel, mais nous demandons également que votre CV ne contienne rien de plus que : le prénom, le nom, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), le niveau d’étude (le niveau le plus élevé, et lorsque cela peut être pertinent pour le processus de recrutement, également les formations supplémentaires), l’historique des emplois précédents (incluant de préférence les fonctions effectivement exercées).
Si vous souhaitez que nous conservions votre CV plus longtemps, veuillez inclure la clause suivante : « Je consens au traitement de mes données personnelles fournies dans ce CV en vue de leur inclusion dans une base de données de candidats potentiels à un emploi. »